Vad betyder on-premise?
Ett system kan köras helt lokalt, utan uppkoppling mot internet och helt oberoende av molntjänster. Det kallas on-premise, alltså drift i egen regi på egen hårdvara.
För en företagare eller it-chef som ställs inför frågan var verksamhetens data ska ligga, är det ett alternativ värt att känna till.
Så ser plattformen ut
FileMaker består av två delar
Klientprogrammen används av dem som arbetar i systemet. FileMaker Pro körs på Windows och macOS, medan FileMaker Go är gratis och körs på iPhone och iPad. Det finns även möjlighet att arbeta direkt i webbläsaren.
Serverprogramvaran, FileMaker Server, installeras på macOS, Windows eller Ubuntu Linux. Den kan stå i ert eget serverrum, i ett skåp hos en driftpartner eller i molnet. Valet är ert, och det går att ändra sig senare.
Kör ni servern lokalt håller sig all trafik inom ert eget nätverk. Ingenting behöver passera internet för att verksamheten ska fungera.
Fördelar med on-premise
Ni vet var er data finns
Er egen server står hos er. Ni kan klappa på maskinen när som helst. Frågan om vilket land er data lagras i har ett enkelt svar och det är samma svar varje dag.
Ingen tredje part har åtkomst
Ingen driftleverantör, ingen molnadministratör och ingen supportavdelning i ett annat land har teknisk möjlighet att öppna ert FileMaker-system. Ni bestämmer själv vilka personer som ska kunna komma åt systemet.
Inga överföringar till tredjeland
Data som aldrig lämnar Sverige omfattas inte av GDPR:s regler för överföring till tredjeland. Ingen bedömning av utländska myndigheters åtkomst behöver göras och inga kompletterande skyddsåtgärder behöver dokumenteras.
Enklare personuppgiftsansvar
Utan molnleverantör i kedjan har ni färre personuppgiftsbiträden att teckna avtal med och följa upp. Registerförteckningen blir kortare och lättare att hålla aktuell.
Viss data får inte ligga i molnet
Claris skriver uttryckligen att molntjänsten FileMaker Cloud inte får användas för skyddad patientinformation. För vård, socialtjänst och andra verksamheter med särskilt känsliga uppgifter är egen server ofta enda vägen.
Systemet fungerar när internet inte gör det
Uppkopplingen går ner, operatören har avbrott, gräventreprenören tar fibern. Ni märker inget. Er personal på kontoret arbetar vidare som vanligt eftersom trafiken aldrig lämnar det lokala nätet. Dock så kan era medarbetare utanför kontoret påverkas.
Prestanda i ert eget nätverk
Stora dataset, tunga rapporter och listor med hundratusentals poster går snabbare i det lokala nätverket än över en internetuppkoppling. Ingen väntan på att en lista ska ladda.
Ni bestämmer när uppdateringar ska ske
Ni väljer själv vilken tidpunkt som en uppdatering ska installeras. Ni kan testa först och skjuter upp uppdateringen när det inte passar.
Ni styr backuperna
Hur ofta backupen ska tas, hur länge de ska sparas och vart de sparas bestämmer ni. Ni kan dessutom testa återläsning precis när ni vill, vilket är den enda kontroll som faktiskt bevisar att backupen fungerar.
Ingen rörlig kostnad som kan ändras
Rörlig kostnad baserad på antalet användare, månadsavgifter som höjs. En egen server innebär en investering vid start och ett underhåll därefter. I gengäld vet ni vad den kostar och kostnaden växer inte automatiskt när ni blir fler användare.
Systemet slutar inte fungera om leverantören gör det
Ett moln kan läggas ner, gå i konkurs, säljas eller byta villkor. Er egen server fungerar oavsett vad som händer hos något annat företag.
Fördelar vid upphandlingar
Allt fler beställare, särskilt inom offentlig sektor och vård, ställer krav på var er data lagras. Med egen drift kan ni svara på den frågan utan förbehåll.
Ni kan ändå arbeta utanför kontoret
Era medarbetare ute på fältet kopplar upp sig mot samma server via krypterad förbindelse. Ni behöver alltså inte välja mellan mobilitet och egen kontroll.
Tänk på
Egen drift innebär eget ansvar. Någon ska sköta uppdateringar, SSL-certifikat, övervakning och brandvägg. Tänk på att backuperna inte blir testade av sig själva.
Det innebär för dig
Ni behåller kontrollen över er egen data / information. Ingen leverantör eller molnadministratör har teknisk åtkomst till er data och ingen leverantör kan ändra villkoren för något ni redan äger. Frågan om var data lagras har ett svar ni kan ge direkt, vilket underlättar i upphandlingar och i samtal med revisor eller kunder som ställer krav.
Verksamheten fortsätter dessutom att fungera när uppkopplingen inte gör det. För ett företag där systemet är ett så kallat affärskritiskt system så är det extra viktigt.
Ni kan ändra er senare. Vill ni börja använda molnet istället för egen server så brukar det gå bra. Och tvärtom. Det kan finnas vissa funktioner som fungerar bäst med en lokal server.
Valet handlar sällan om teknik utan det handlar om hur mycket kontroll er verksamhet behöver ha över er data och information.
Vill ni veta vad som passar er?
Boka ett kostnadsfritt onlinemöte, så går vi igenom er situation. Ni berättar hur ni arbetar i dag och hur ni skulle vilja få det i framtiden.